Zeitnahe und konsolidierte Abrechnung der Rückvergütungen

Pro Care Management steht seit über 25 Jahren für Transparenz, Zuverlässigkeit und Fairness bei der Abrechnung von Lieferantenrückvergütungen. Unsere Mandanten aus Pflegeheimen, Krankenhäusern, Gemeinschaftsverpflegung, Betriebsgastronomie und Catering-Unternehmen profitieren von einer konsolidierten, nachvollziehbaren und fristgerechten Rückvergütungsabrechnung.

Mit PCM gehören lästige Nachfragen bei Lieferanten, verzögerte Zahlungen oder unübersichtliche Abrechnungen der Vergangenheit an. Unsere Partner auf beiden Seiten – Lieferanten und Kunden – vertrauen uns seit Jahren die treuhänderische Verwaltung der Rückvergütungen an. Das schafft Sicherheit und maximale Transparenz für alle Beteiligten.

01 Lieferanten

 

  1. Überwachung der Beleg- und Zahlungseingänge
  2. Abwicklung von Reklamationen bei fehlerhaften Lieferantenabrechnungen
  3. Datenerfassung im Forderungsmanagement
  4. Mahnwesen
02 Kontrolle

 

Lieferanten:

  1. die gemeldeten Umsatzzahlen vom Lieferanten werden mit den abgerechneten Umsatzzahlen verglichen
  2. verhandelte Rückvergütungskonditionen werden geprüft

 

Mandanten:

  1. die im Dienstleistungsvertrag geregelten Gebühren werden erfasst und geprüft
  2. Umsatzprüfung am Ende eines Quartals auf Mandantenebene -> Umsatz gebucht und Umsatz abgerechnet
03 Mandanten

 

  1. Verwaltung der Gelder auf einem treuhandähnlichem Konto
  2. Erfassung der abzurechnenden Umsätze und Rückvergütungen
  3. Transparenz, alle Vergütungen werden offen gelegt (kein Pauschalsatz)
  4. eingegangene Vergütungen von den Lieferanten werden zu 100% ausgeschüttet
  5. Ausweis von Vergütungssätzen und Steuersätzen auf der Abrechnung
04 Abrechnung

 

  1. Die Abrechnungen werden Quartalsweise erstellt
  2. Ausschüttung erfolgt zeitnahe nach Erhalt der Abrechnungsunterlagen