Vollumfängliche Datenpflege

01 Datenanforderung

Alle erforderlichen Artikel-Daten die zur optimalen und rechtskonformen Darstellung benötigt werden, werden bei Ihren Lieferpartnern angefordert und in regelmäßigen Abständen aktualisiert.

1. Verschiedene Formate zur Übermittlung möglich (Excel, XML, CSV, TXT)
2. stetige Überprüfung der Datenqualität
3. Fehlerübermittlung an den Lieferpartner ( Pflichtfelderkontrolle und Plausibilität)

02 Datenimport

Die zur Aufbereitung benötigten Artikeldaten werden innerhalb von 24h in die PCM interne Artikelverwaltung eingelesen und geprüft.

Nach der Aufbereitung stehen die Daten zur Übertragung in die Bestellsoftware oder für Fremdsysteme zur Verfügung.

1. stetige Überprüfung der Datenqualität -> unplausible Daten werden nicht weiter verarbeitet und sofort zur Anfrage an den Lieferpartner weitergeleitet
2. Fehlende Pflichtangaben werden ebenfalls sofort beim Lieferpartner angefordert

03 Kategorisierung

Alle Artikel werden einer Kategorisierung in eine 4 stufige Warengruppenstruktur unterzogen. Diese dient zur Herstellung der Vergleichbarkeit.

1. Warengruppe 4 = Preisvergleichsebene
2. zusätzliche, feinere Gliederung durch sog. Ausschreibungsklasse sowie eigene Strukturierung möglich

04 Artikeldatenveredelung

Jeder Artikel wird manuell von geschultem Fachpersonal veredelt.

Hierzu zählen:

1. Vereinheitlichung und Konkretisierung der Artikelbezeichnung
2. Festlegung der bestellbaren Einheiten und Preisbezüge
3. Zuweisung des Herstellers und der Marke
4. Zuweisung besonderer Merkmale (Bio, Faitrade, weitere Artikeleigenschaften wie bspw. Conveniencegrad)
5. Überprüfung des Lieferstatus
6. Verlinkung auf Hersteller-Homepage
7. Hinterlegung von Produktspezifikationen und Sicherheitsdatenblättern

05 LMIV Status

Kontrolle der vom Lieferanten gemeldeten Nährwerte durch Errechnung des theoretischen Energiegehaltes (↔ Vergleich gemeldeter Energiegehalt)

Zuweisung von Bundeslebensmittelschlüsseln

Zuweisung der Artikel zu einem Bundeslebensmittelschlüssel (Quelle MRI Max Rubner Institut) zum Ausgleich fehlender Lieferantendaten

06 Datenexport

Die Artikeldaten werden nach der Freigabe durch einen Mitarbeiter über Nacht in die Bestellsoftware oder in Fremdsysteme exportiert.

Folgende Formate können von PCM bereitgestellt werden:

1. CSV
2. XML
3. Json
4. weitere Formate auf Anfrage möglich