easyEntry: Die digitale Wareneingangsbuchung für Ihr Food Business

Papierlose Wareneingangsbuchung für Großküchen – volle Kostenkontrolle und transparente Abläufe

 

Mit der digitalen Wareneingangsbuchung wird Ihr Warenwirtschaftssystem in der Großküche noch effizienter. Das Modul vergleicht automatisch die vom Lieferanten elektronisch übermittelten Lieferscheine mit der tatsächlichen Bestellung: preis- und artikelgenau. So erkennen Sie Preisabweichungen sofort und behalten die volle Kostenkontrolle in der Küche.

Durch die papierlose Abwicklung sparen Sie Zeit und reduzieren den administrativen Aufwand erheblich. Bestätigte Lieferscheine werden elektronisch an die Buchhaltung übergeben, sodass die weitere Verarbeitung nahtlos über die bestehende Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung erfolgt.

Die digitale Wareneingangsbuchung ist ein zentraler Baustein der Prozessoptimierung in der Großküche und unterstützt Küchenleiter, Einkäufer und Buchhalter gleichermaßen – von der Bestellung bis zur Kostenstelle.

 

 

Funktionen

  • Automatischer Vergleich von Bestellung und Lieferung auf Artikelebene
  • Sofortige Preisprüfung bei Differenzen
  • Elektronische Übergabe an die Finanzbuchhaltung
  • Vorkontierung von Warneingängen für eine schnelle Weiterverarbeitung
  • Transparente Nachverfolgung aller Wareneingänge
  • Papierlose Prozesse für eine nachhaltige, digitale Küchenorganisation

Ihr Mehrwert

  • Prozessoptimierung in der Krankenhausküche durch digitale Abläufe
  • Zeitersparnis & weniger Fehler bei im Wareneingangsprozess
  • Volle Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller Warenbewegungen
  • Nahtlose Integration in Ihr bestehendes Warenwirtschaftssystem
  • Optimale Basis für das Einkaufscontrolling in der Küche

Häufig gestellte Fragen

Welche Vorteile bietet eine digitale Wareneingangsbuchung für Großküchen und die Gemeinschaftsverpflegung?

Sie ermöglicht eine automatische Preis- und Mengenprüfung, reduziert manuelle Kontrollen und sorgt für eine direkte Übergabe an die Buchhaltung – ideal für zentrale Verpflegungsbetriebe.

Kann die Wareneingangsbuchung in bestehende Systeme integriert werden?

Ja – unsere Software für Großküchen verfügt über Schnittstellen zu Buchhaltungs- und ERP-Systemen und lässt sich problemlos in Ihre bestehenden Prozesse anbinden.

Wie unterstützt das Modul das Einkaufscontrolling?

Durch den Vergleich von Bestellung, Lieferung und Rechnung liefert das System die Grundlage für ein effizientes Controlling im Einkauf und in der Küche.