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easyTender: Ausschreibung neu gedacht – mit dynamischer Beschaffung

Digitale und vergabekonforme Lebensmittelbeschaffung leicht gemacht

Ihre Eikaufstätigkeit liegt im öffentlichen Bereich und Sie müssen regelmäßig Lebensmittel vergabekonform ausschreiben?

Dann kennen Sie die Herausforderung: Die Lebensmittelmärkte sind dynamisch, während klassische Vergabeprozesse häufig starr und aufwändig bleiben.

Mit easyTender bietet Pro Care Management gemeinsam mit seinem Partner BKO Unternehmendberatung eine innovative Lösung für eine digitale, rechtssichere und effiziente Vergabe nach VgV – speziell für die Beschaffung von Lebensmitteln.

Ausschreibung eines dynamischen Beschaffungssystems

 Angebotstext zum Download

Markt: dynamisch & volatil

  • Tagesaktuelle Preisanpassungen
  • Wechselnde Sortimente
  • Schwankende Qualitäten
  • Neue Anbieter
  • Intransparent

 

 

 

 

Blitz

Vergabe: starr & aufwändig

  • Hohe Ressourcen-bindung
  • Enormer Planungs-aufwand
  • Nicht flexibel und marktorientiert
  • Nicht nutzergerecht
  • Lange Preisbindungs-zeiträume

Folgen und Risiken für die Praxis

✓ Aktuell praktizierte Vergaben oft nicht rechtskonform.
✓ Teilweise hohe Preisaufschläge und dazu unflexibel.
✓ Kleinteilige und unstrukturierte Sortimente.
✓ Eingeschränktes Sortiment und Lieferantenportfolio.
✓ Preissenkungen des Marktes werden nicht realisiert.
✓ Limitiertes Angebot / Speisepläne und entgangener Umsatz.

Die Lösung: Dynamische Vergabe mit


Unser Vergabemodul easyTender ermöglicht es Ihnen, mit einem komplett softwaregestützten Workflow und geringem Aufwand vergaberechtskonform nach §§ 22-24 VGV, Ihre Lebensmittel durch ein dynamisches Beschaffungssystem zu beziehen. Dieser softwaregestützte Workflow entstand in Zusammenarbeit mit BKO Unternehmensberatung, beratend im Sozial- und Gesundheitswesen.

 

Vergabe per „Dynamischem Beschaffungssystem“

Vergabe per „Dynamischem Beschaffungssystem“

  1. Vergabe nach §§ 22-24 VgV.
  2. Jede Bestellung wird vor dem Versand dynamisch vergeben.
  3. Die Software berücksichtigt, durch eine Vergabelogik, die Punkte der Leistungsbeschreibung.

 

Qualifikation und
Wettbewerb

  1. Der Wettbewerb steht jedem Anbieter über die gesamte Laufzeit offen.
  2. Anbieter qualifizieren sich durch festgelegte Qualitätskriterien zur Teilnahme.
  3. Die offene Vergabe ermöglicht eine stetige Teilnahme, ohne erneute Anpassung der Leistungsbeschreibung.

 

Preise und Dauer

Preise und Dauer

  1. Preisanpassungen sind nach festgelegten Kriterien einstellbar.
  2. Durch dynamischen Wettbewerb wird die Marktentwicklung berücksichtigt.

 

Sortimentsbreite

Sortimentsbreite

  1. Vordefiniertes Sortiment durch den Auftraggeber.
  2. Offenes Randsortiment ergänzt das Vergabesortiment.

Vorteile von easyTender

  • ✓ Vergaberechtskonform nach §§ 22-24 VGV.
  • ✓ Geringer Aufwand für alle beteiligten Parteien.
  • ✓ Komplett softwaregestützter Workflow.
  • ✓ Dynamik des Marktes wird umfänglich abgebildet:
    • ✓ Sortimente, Artikel und Anbieter können stets aufgenommen werden.
    • ✓ Preisanpassungen sind jederzeit möglich.
  • ✓ Hohe Transparenz und automatische Kommunikation an alle Bieter (Verlierer-Gewinner).
  • ✓ Stellt die Marktfähigkeit der Beschaffungskonditionen sicher.
  • ✓ Wettbewerbsfähigkeit innerhalb einer laufenden Ausschreibung.
  • ✓ Bestellung von Randsortiment mit Bestellmodul easyOrder inkl. PCM-Ampelfunktion.

easyTender_Splittung nach Lose

Sie wollen mehr über die vergabekonforme Lebensmittelbeschaffung und easyTender erfahren? Kontaktieren Sie uns über unser Kontaktformular:

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