BG Kliniken Einkauf und Logistik (BGKEL) und Pro Care Management (PCM) kooperieren

Als Konzerngesellschaft der BG Kliniken ist die BGKEL der Dienstleister für alle Themen rund um die vergabekonforme Beschaffung von medizinischen und nicht medizinischen Produkten und Dienstleistungen, der Warenlogistik und der Energieversorgung. Die BG Kliniken sind spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Dafür werden in ganz Deutschland neun Akutkliniken, eine Klinik für Berufskrankheiten, eine Reha Klinik und zwei ambulante Einrichtungen betrieben. Pro Jahr werden mehr als eine halbe Millionen Menschen versorgt.

Neben dem Sachbedarf gehört auch der Abschluss von Rahmenvereinbarungen für Lebensmittel der eigenen Produktionsküchen zu den Aufgaben der BGKEL. Für die in Kürze anstehende europaweite Ausschreibung dieser Rahmenvereinbarungen im Bereich Lebensmittel hat man sich nun die Unterstützung des Einkaufsdienstleisters und Softwareentwicklers PCM geholt.

Gemeinsam werden in einem ersten Schritt die Bedingungen für die spätere Leistungserbringung definiert. Im Ergebnis steht die nach VgV rechtskonforme Leistungsbeschreibung inklusive der Definition von warengruppenbezogen standardisierten Portfolien und der Definition von Produkt- und Servicequalitäten. Hierbei werden die Betriebs- sowie Küchenleitungen vor Ort eng eingebunden. Die beteiligten Standorte der BG Kliniken sollen durch das Ausschreibungsergebnis in die Lage versetzt werden, in schlanken und transparenten Prozessen wirtschaftliche Beschaffungsvorgänge auszulösen.

Eine große Rolle kommt hierbei auch der Entlastung von administrativen Aufgaben zu, die sich sowohl auf die Neuverhandlung von Preisen als auch auf den Aufwand zur Erstellung und Nachhaltung von Bestelllisten, Menüplanung, Kennzeichnung sowie die operative Bestellabwicklung bezieht. Durch die Erzeugung und Auswertung digitalisierter Beschaffungsdaten werden die BG Kliniken in die Lage versetzt, auf kurz- und mittelfristige Marktentwicklungen reagieren zu können und zielgerichtete Maßnahmen für die Portfoliooptimierung umzusetzen. Die Ausschreibung soll im 4. Quartal dieses Jahres veröffentlicht werden.

V.l.: Marcellus Scheefer, Lorenz Herbig, Tim Granitza (alle PCM), Andreas Nick, Markus Schepp, Thea Poller (alle BGKLE) beim Vertragsabschluss in Berlin